Categoria: Ritorno a Roma

Ripresa del lavoro nella biblioteca don Bosco dell’UPS

 Avendo lavorato nella biblioteca dell’UPS dal 1986 al 1997, avevo sempre mantenuto di nascosto un certo contatto con quella realtà e venivo a sapere  ciò che colà avveniva. Dal 2000 erano iniziati i lavori per la costruzione del nuovo edificio e questo mi incuriosiva, ma con mio grande dispiacere avevo saputo che nel 2004 i responsabili della rete URBE avevano deciso di abbandonare il programma Aleph adottando Amicus. Ciò mi rincresceva grandemente perché sapevo che Aleph era uno dei migliori programmi di gestione biblioteche esistenti al mondo e che l’UPS aveva ricevuto da Israele il grande privilegio di una licenza illimitata e gratuita.

Dalla Russia avevo ricevuto l’invito per il 31 gennaio 2006 per l’inaugurazione della nuova biblioteca, e nel 2004 avevo scritto una lettera in occasione dei dieci anni della rete URBE di cui mi consideravo uno dei fondatori e della quale per diversi anni ero stato direttore esecutivo.

L’8 dicembre 2008, a poco più di un mese dal mio ritorno, ricevetti la nomina ufficiale a prefetto della biblioteca don Bosco. Il mio predecessore, don Juan Picca (che 15 anni prima era stato mio successore) non lasciò subito il campo: chiese di poter restare a Roma ancora alcuni mesi. Egli ritornò in Argentina solo a metà febbraio 2009. In quei mesi studiai esaminando con attenzione la situazione: sentii il parere del personale e di molti docenti, raccolsi osservazioni, reclami, aspettative e annotai tutto, preparando un nuovo piano di azione.
La lamentela più ricorrente era la ritardata catalogazione soprattutto delle acquisizioni. Contai personalmente i libri già controllati e collocati, ma accumulati in attesa di venir catalogati (oltre 8.000). Dovetti constatare inoltre che i progetti, da me avviati negli anni ’90 per una catalogazione sistematica dei vari settori nel computer, era stata disattesa. Purtroppo, anche se molti libri erano stati catalogati nel cartaceo, ora praticamente erano inaccessibili alla ricerca, perchè era stata presa l’infelice e incredibile decisione di eliminare fisicamente il catalogo cartaceo. Non avevo parole! Su alcune pedane erano ammassati scatoloni pieni delle schedine catalografiche. In magazzino trovai accantonate e vuote le eleganti cassettiere di metallo, rese inservibili. In un altro magazzino trovai le bacchette metalliche che servivano a tenere bloccate le  schede. Mi chiedevo come avevano potuto procedere alla distruzione di un catalogo costruito pazientemente con decine di anni di lavoro dai nostri predecessori, e con quale criterio era stata fatta questa decisione, visto che  in sala di lettura esistevano ancora due cassettiere con alcune schede. Purtroppo non sono riuscito a scoprire il motivo di questa eliminazione che nessuna biblioteca al mondo avrebbe mai osato fare. Mi angosciava l’idea e il dubbio se veramente il contenuto di tutte le schede era stato inserito nel computer.

Feci un duplice controllo dello schedario topografico e nel computer per verificare la quantità di libri di ogni settore inseriti nel computer. Dai miei calcoli risultava essere oltre 80.000 i libri che avrebbero dovuto essere ancora immessi nel computer. Per avere nel catalogo informatico tutti i libri, occorreva un intervento urgente, rapido e deciso. Feci presente la grave situazione e mi azzardai a inoltrare una richiesta finanziaria alla benefica Fondazione che in altri tempi ci aveva aiutato, anche se era molto alta: sarebbero stati necessari 800.000 €.
Nonostante la sorpresa per la situazione inconcepibile che si era creata, la Fondazione accettò di venirci incontro promettendo un aiuto di 300.000 € distribuiti in tre anni. Ciò mi diede la possibilità di contattare una cooperativa, la quale in un anno catalogò i libri di acquisizione giacenti in attesa. Continuai poi con i settori del pregresso, non ancora catalogati sistematicamente, invitando a lavorare catalogatori scelti con molta cura, tutti diplomati alla Scuola Vaticana.

Causa i limiti del programma informatico scelto e la inadeguatezza dei computer, il risultato non fu quello che avevo previsto e desiderato. Mi chiedevo come mai quindici anni prima era possibile “copiare” i record da altre biblioteche, e procedere speditamente, mentre ora si era costretti a fare una catalogazione primaria, come se noi fossimo i primi a dover catalogare quei libri che avremmo potuto facilmente trovarli già catalogati da altre biblioteche. Mi resi conto della scelta sbagliata fatta abbandonando un sistema come Aleph che aveva risolto questi problemi.

Fiducia nel progetto pedagogico di Don Bosco”:
il Gran Cancelliere dell’UPS benedice la statua del Santo

(Roma, 13 novembre 2012) – Intensa e suggestiva è stata la cerimonia di benedizione della statua di Don Bosco collocata nell’aiuola di ingresso prospiciente la Biblioteca dell’UPS che porta il nome del Santo. Presente il Rettor Maggiore e Gran Cancelliere dell’UPS, don Pascual Chávez che ieri, 12 novembre, ha benedetto il simulacro dopo aver pregato insieme ai tantissimi presenti, membri delle comunità religiose della Visitatoria dell’UPS, docenti e studenti, amici e benefattori dell’opera di Don Bosco e tantissime Figlie di Maria Ausiliatrice delle vicine comunità della Casa generalizia.

Don Chávez era accompagnato dal suo Vicario don Adriano Bregolin. Era presente lo scultore della statua, il maestro Mauro Baldessari di  Milano, dono di un benefattore che ha voluto rimanere nell’anonimato.

Prima di procedere alla benedizione della statua, il Rettor Maggiore ha invitato a benedire Dio, che ci benedice tutti e nel cui nome viene benedetta la statua, segno della sua presenza attraverso l’immagine di Don Bosco. In un secondo momento a commento della parola del brano evangelico ascoltato ha evidenziato le quattro fedi che hanno aiutato Don Bosco a sostenere la sua opera in fiduciosa risposta al disegno provvidenziale di Dio su di Lui:
la fiducia nei giovani, quando altri non avevano tale fiducia o l’avevano solo a parole come succede ancora oggi mentre dilaga un giovanilismo vacuo e disumano;
la fiducia nell’educazione per formare persone solide, professionisti competenti, cittadini attivi, cristiani impegnati;
la fiducia nell’azione preventiva del suo sistema educativo, che promuove le forze dei giovani e del contesto invece di reprimerle;
la fiducia nel protagonismo dei giovani e delle persone aggregati al suo ideale in un movimento che ha a cuore lo stesso progetto della salvezza integrale dei giovani, (che ai nostri giorni può essere intesa come promozione umana e sociale e come benessere spirituale plenario).
Don Bosco, ha continuato il Rettor Maggiore, è ancora oggi il riferimento valido e attuale per ogni processo pedagogico in atto e potenziale e uno sprone per la fiducia che deve accompagnare ogni intento di promozione dei giovani, sociale, culturale e anche accademica universitaria.

Al termine dell’atto il Rettor Magnifico, a nome della comunità accademica e dei presenti ha ringraziato don Chávez per il dono insperato della sua presenza e per le sue parole di incoraggiamento.

[Iniziativa proposta da don G. Tabarelli]

Cambiamento del programma di gestione della biblioteca

 Rientrato nell’ambito della biblioteca, praticamente dopo 12-14 anni di assenza effettiva, faticai non poco a riambientarmi e a impratichirmi del programma Amicus che nel 2002 aveva sostituito Aleph. Istintivamente facevo continuamente il paragone con Aleph, il programma che io conoscevo molto bene, e mi trovavo molto a disagio nella situazione di incompetenza e di impossibilità di gestione, dovendo far intervenire in continuazione la ditta per ogni minimo problema. Sentivo anche le insistenti reazioni piuttosto negative delle altre biblioteche della rete URBE. Dopo che l’università della Santa Croce ebbe fatto per prima il passo di cambiare programma, mi guardai attorno anch’io e nel novembre 2011 mi imbattei, durante un congresso di bibliotecari, nel programma Libero che ispirò la mia fiducia soprattutto per due fatti:

1. la possibilità di gestire il programma in toto a livello di bibliotecari (senza l’intervento indispensabile di informatici) e
2. la possibilità effettiva di poter praticare una catalogazione partecipata, utilizzando record già presenti in altre biblioteche.

Approfondimmo la conoscenza del programma rappresentato in Italia dalla InfoLogic e prodotto in Australia. Dopo una presentazione globale, decidemmo di adottare il programma LIBERO e facemmo un anno di cammino partecipando alla parametrizzazione di tutte le funzioni. Il cammino è stato lungo, ma ci ha dato soddisfazione e ora risulta funzionante. Speravamo che altri soci di URBE lo adottassero, ma purtroppo rimanemmo soli. Altre biblioteche, preferirono rivolgersi a KOHA che si appoggia su programmi open source, per gestire i quali occorre avere a disposizione degli informatici.

La situazione di URBE

 In qualità di prefetto della biblioteca, ripresi la partecipazione alle attività e agli incontri di URBE, nella quale notai con facilità lo scarso entusiasmo, sottolineato anche dalla non sempre completa partecipazione agli incontri. Nominato nel consiglio direttivo, ho cercato di riportare equilibrio, ma il clima non era più quello degli anni iniziali nei quali giocavo un ruolo da protagonista. Si poteva constatare che si era fatto un certo cammino soprattutto nella formazione e nella professionalità dei bibliotecari. Ma il mio chiodo fisso era sempre quello dei “prefetti”, dei dirigenti, al cui ruolo non sempre venivano nominate persone professionalmente preparate: di qui la diversità di livello di comprensione, difficoltà di dialogo e d’intesa. D’altra parte si notava la scarsa informazione dei relativi Rettori e presidi, ai quali erano riservate le decisioni importanti.

Un esempio eclatante era la discussione sul catalogo virtuale unico, protrattasi per anni senza arrivare ad una decisione definitiva, che avrebbe potuto essere un ulteriore aiuto per tutti all’interno e un biglietto di significativa presentazione e collaborazione all’esterno.

Nuovi progetti in biblioteca

 Dall’esame della situazione della biblioteca lasciatami in eredità dal mio predecessore, rilevavo alcune esigenze che tramutai poco alla volta in altrettanti progetti da realizzare per gli anni futuri. Della problematica situazione non potevo dare colpa al mio predecessore, lodevolmente impegnato nel seguire i lavori della nuova costruzione e nel nuovo assetto di essa. Il suo impegno era stato totale, ma alcune situazioni e decisioni prese riflettevano la sua carenza di appropriate nozioni biblioteconomiche di base, che coincidevano con la diffusa mentalità, anche nei nostri superiori, secondo cui per dirigere una biblioteca (pur anche universitaria) non era necessaria una preparazione professionale specifica. Le conseguenze erano evidenti, perlomeno agli occhi degli addetti ai lavori.

Al mio occhio esperto, oltre a tanti altri particolari che mi lasciavano perplesso, potei rilevare tre grossi problemi.

1) La nuova biblioteca, giudicata moderna e ben attrezzata, informatizzata e robotizzata, non poteva fare a meno di personale specializzato che giudicavo troppo scarso e inadeguato alle esigenze.

2) L’interruzione della catalogazione sistematica del pregresso aveva escluso una grossa parte del patrimonio che avrebbe dovuto essere inserito nel computer per renderlo accessibile agli utenti, tanto più dopo l’eliminazione dello schedario cartaceo.

3) Il trasferimento delle biblioteche di seminario nel nuovo edificio presentava situazioni di sovrapposizione, inutili raddoppiamenti che richiedevano interventi necessari di riorganizzazione, semplificazione e integrazione.

A questi problemi si aggiungevano le conseguenze del cambiamento del programma di gestione.